In der digitalen Welt gibt es so viele Abkürzungen, dass man leicht den Überblick verliert. PLM, PIM, ERP, sie klingen ähnlich, erfüllen aber ganz unterschiedliche Aufgaben in der Art und Weise, wie Modemarken heute arbeiten. Was also ist der Unterschied zwischen PIM und PLM? Und warum nutzen so viele Unternehmen beide Systeme?
Lassen Sie uns das einfach erklären. Beide Systeme befassen sich mit Produktinformationen, jedoch in ganz unterschiedlichen Phasen des Produktlebenszyklus: das eine während der Erstellung, das andere während der Vermarktung.
Ein PIM, oder Product Information Management (Produktinformationsmanagement), ist ein System, das alle Informationen verwaltet und anreichert, die Sie über Ihre Produkte in verschiedenen Online-Kanälen teilen. In der Modebranche umfasst das alles, von Produktnamen, Beschreibungen und Bildern bis hin zu Preisen, Größen und Materialangaben.
In der heutigen digitalen Landschaft verkaufen Marken über viele Plattformen: ihre eigenen Webshops sowie über Marktplätze wie Amazon, Zalando oder Boozt. Jede dieser Plattformen hat ihre eigenen Anforderungen an Produktdaten und Bildformate. Ein PIM-System hilft Ihnen, alle Inhalte an einem zentralen Ort zu bündeln und sie für jeden Kanal zu optimieren.
Kurz gesagt sorgt ein PIM dafür, dass das, was Kund:innen online sehen, korrekt, konsistent und ansprechend ist. Es gibt Marketing- und E-Commerce-Teams die Kontrolle, die sie brauchen, um überzeugende Produktgeschichten zu gestalten, und sorgt gleichzeitig für schnellere Produkteinführungen, bessere Sichtbarkeit und eine kürzere Time-to-Market.
Man kann sich eine PIM-Software als den Geschichtenerzähler Ihrer Produkte vorstellen. Sie nimmt strukturierte Daten auf und verwandelt sie in ansprechende Inhalte, die in Suchmaschinen gut performen und bei Kund:innen Interesse wecken.
Ein PLM, oder Product Lifecycle Management (Produktlebenszyklusmanagement), kümmert sich um alles, was passiert, bevor ein Produkt auf den Markt kommt. Hier findet die kreative und technische Arbeit statt, von Designideen und Materialauswahl über Musterentwicklung bis hin zu Freigaben und Produktionsplanung.
Ein PLM-System bringt Designer:innen, Produktentwickler:innen, Lieferant:innen und Einkäufer:innen in einem gemeinsamen digitalen Arbeitsraum zusammen. Anstatt sich durch unzählige E-Mails oder Tabellen zu kämpfen, arbeitet jeder in Echtzeit mit denselben aktuellen Daten. Das bedeutet weniger Fehler, bessere Abstimmung und einen reibungsloseren Ablauf von der Idee bis zum fertigen Muster.
Während das PIM die Geschichte des Produkts erzählt, schreibt das PLM diese Geschichte überhaupt erst. Es verwaltet alle Details, die Spezifikationen, Materialien und Prozesse, die eine Idee in ein fertiges Produkt verwandeln. Für Modemarken macht das den gesamten Entwicklungsprozess effizienter, transparenter und kostengünstiger.
Nachdem wir die beiden Systeme einzeln betrachtet haben, stellt sich die Frage: Was ist der entscheidende Unterschied zwischen PIM- und PLM-Systemen? Auf den ersten Blick mögen PLM und PIM ähnlich klingen. Beide sind digitale Systeme, die Produktinformationen speichern und verwalten, und beide fördern die Zusammenarbeit. Ihr Zweck ist jedoch völlig unterschiedlich.
Ein PIM steuert, wie ein Produkt präsentiert wird, es geht um Kommunikation, Marketing und Online-Sichtbarkeit. Ein PLM steuert, wie ein Produkt entwickelt wird, es geht um Design, Mustererstellung und Produktion.
Man könnte sagen: Das PLM verwaltet den Backstage-Bereich Ihres Unternehmens, während das PIM das Schaufenster betreut. Im besten Fall arbeiten beide Systeme Hand in Hand: Das PLM liefert präzise Produktdaten, die direkt ins PIM übertragen werden. Dort werden sie mit Inhalten angereichert, die zu den Anforderungen der jeweiligen Vertriebskanäle passen.
Diese Verbindung stellt sicher, dass Marketing- und E-Commerce-Teams immer mit den richtigen Informationen arbeiten, keine fehlenden Details, keine falschen Bilder und keine doppelten Dateien. Das Ergebnis ist Konsistenz vom Designstudio bis zum Online-Shop.
Die Nutzer:innen eines PIM sind in erster Linie Ihre Marketing-, E-Commerce- und Content-Teams. Sie sind dafür verantwortlich, Ihre Produkte online sichtbar und attraktiv zu machen. Mit dem PIM stellen sie sicher, dass jede Produktbeschreibung, jedes Bild und jedes Keyword zur Markenidentität passt und den Anforderungen der verschiedenen Plattformen entspricht.
Die Nutzer:innen eines PLM hingegen sind Designer:innen, Produktentwickler:innen, Techniker:innen, Einkäufer:innen und Lieferant:innen, also alle, die an der tatsächlichen Produktentstehung beteiligt sind. Sie arbeiten gemeinsam an den kreativen und technischen Details, um sicherzustellen, dass das Produkt bereit für die Produktion ist.
Kurz gesagt: PLM-Nutzer:innen entwickeln das Produkt, PIM-Nutzer:innen verkaufen es, das ist der Kern von PLM vs. PIM.
Stellen Sie sich vor, Ihre neue Kollektion ist fertig, aber Ihr Marketing-Team wartet noch auf Informationen – Stoffdetails, Größen oder Farbvarianten. Diese Verzögerungen können Kampagnen und Markteinführungen bremsen. Genau hier zeigt sich der Wert der Integration von PLM und PIM.
Wenn Ihre PLM-Software und Ihr PIM-System miteinander verbunden sind, fließen Produktdaten automatisch von der Entwicklung ins Marketing. Sobald sich etwas im PLM ändert, ein neuer Stil wird hinzugefügt, eine Farbe angepasst oder eine Größe aktualisiert, erhält das PIM diese Änderung in Echtzeit. Marketing- und E-Commerce-Teams können die Daten dann sofort mit SEO-optimierten Beschreibungen und Bildern anreichern, ohne auf weitere Updates warten zu müssen.
Diese Integration beseitigt doppelte Dateneingaben, verringert Fehler und stellt sicher, dass alle mit denselben, aktuellen Informationen arbeiten. Sie bildet die Brücke zwischen Kreation und Kommunikation, und spart Zeit in jeder Phase des Prozesses.
Wenn PIM- und PLM-Systeme zusammenarbeiten, entsteht eine starke Synergie zwischen Produktentwicklung und Marketing. Produktdaten fließen nahtlos von einer Phase zur nächsten und helfen Marken, Konsistenz über alle Kanäle hinweg zu wahren.
Eine PLM- und PIM-Integration verbessert die Zusammenarbeit, beschleunigt die Markteinführung und ermöglicht Teams, sich auf ihre Stärken zu konzentrieren. Produktentwickler:innen können sich ganz auf das Design konzentrieren, während Marketer die Produkte online zum Leben erwecken, in dem Wissen, dass die zugrundeliegenden Daten präzise und vollständig sind.
Für Modemarken, die sich in der digitalen Transformation befinden, geht es bei der Verbindung von PLM und PIM nicht nur um Komfort. Es geht darum, eine einzige, verlässliche Grundlage zu schaffen, die alle Teile der Produktreise unterstützt, von der Skizze bis zum Bildschirm.