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Hands-on-Onboarding von Branchenprofis

So läuft das Onboarding ab

Onboarding, das praxisnah ist, auf euch zugeschnitten wird und euch schnell arbeitsfähig macht – mit echter Branchenerfahrung.

Wir stärken 300+ Marken 
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The Process

Fast onboarding

Most companies are onboarded within 3 months.  Enterprises and complex operations often take a bit longer. We tailor our standard onboarding process to support the way your company works.

 

 

Get an onboarding quote time calculation

  • Fashion design Pre Analysis

    Onboarding planning

    Pre-analysis

    • Business process
    • Product data requirements
    • Team constellation
    • Tech-pack analysis
    • Integration requirements

    Week 1

  • Data workshop fashion product development

    Hands-on with Delogue

    Data Work Shop

    • In-depth analysis of product structure 
    • Style-creation
    • Working with seasons, categories, colors, sizes, suppliers, and sample types
    • Creating styles via Illustrator Plugin
    • Automized style name and number generation

    Week 2

  • Tech-packs fashion

    Building Tech-Packs

    Product Creation

    • Build up of  components library
    • Adding color variants styles and components
    • Copying of styles and components, working with templates
    • Adding files and folders
    • Smart filtering and favorites

    Week 3

  • Integration of fashion tech-stack

    Data-flow

    Integration

    • Integration via open API /Manual Data Export
    • Integration via IT partner
    • Pushing style data to ERP
    • Data Mapping

    Week 4

  • Measurement tape fashion

    Better fittings
    Measurement Chart

    • How to setup size ranges
    • Set standard points of measures
    • Creation of measurement charts including grading steps
    • Linking of measurement charts to multiple products 
    • Advanced measurements

    Week 5

  • Measurement fashion sampling

    Streamline sample flow

    Sampling 

    • Creating sample requests
    • Sample commenting 
    • Sample request overviews and reports
    • Batch actions on samples

    Week 6

  • Care instructions on label

    Centralize Care Label Management

    Care Instructions

    • Build care instruction multi-language and regional library 
    • Create care label templates
    • Setup integration to PIM, ERP, and other platforms

    Week 7

  • Price calculations apparel sourcing

    Negotiations and Target Pricing

    Price Calculations

    • Analysis of current calculations & requirements
    • Setting up brand price calculations 
    • Adding price templates for example for different taxes and freight values 
    • How to work with prices and reports

    Week 8

  • Reports product development fashion

    Full Team
    Reports

    • Set up reports
    • Work with prices
    • Collection-overviews
    • Sample overview

    Week 9

  • Collaboration fashion product development
    Team & Supplier
    Collaboration 
    • Communication
    • Supplier onboarding
    • Log and accountability

    Week 10

  • Fashion product development analytics

    Full Team

    Advanced Use

    • Workflows
    • Analytics
    • Dashboard
    • Tips for smarter use of Delogue

    Week 11

Get an onboarding quote time calculation

Lern unser Onboarding-Team kennen

 

.Ein Team mit jahrelanger Praxiserfahrung aus der gesamten Fashion-Wertschöpfungskette um ein reibungsloses und strukturiertes Onboarding zu garantieren.

 

Ulla Bang Jørgensen

Ulla Bang

Head of Customer Success

Mit 15 Jahren Erfahrung in der Modebranche als Inhaberin und Designerin der dänischen Kindermodemarke UBANG hatte Ulla das Vergnügen, Delogue PLM bereits ab der ersten Version zu implementieren. In den letzten drei Jahren bei Delogue hat sie tiefe Einblicke in die verschiedensten Workflows und täglichen Herausforderungen der Branche gewonnen – und kann euch deshalb mit Expertise aus erster Hand unterstützen.
Charlotte Helveg

Charlotte Helveg

Customer Success Lead

Charlotte kommt aus der Modebranche und ist auf Design und Einkauf spezialisiert. Über die Jahre hat sie zahlreiche Marken erfolgreich bei der Einführung von Delogue begleitet und dabei Prozesse und Workflows deutlich vereinfacht. Mit ihrem starken Verständnis für betriebliche Abläufe liegt ihr am Herzen, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre tägliche Arbeit mit Delogue effizienter zu gestalten.
Casper Andersen

Casper Andersen

Onboarding Specialist

Casper hat die letzten fünf Jahre in der Modebranche gearbeitet – von Produktion über Design bis zur Produktentwicklung. Zuletzt bei 7 Days Active, wo er Delogue in die Unternehmensstruktur integriert hat. Diese Erfahrung hat ihm gezeigt, wie Delogue komplexe Prozesse strukturieren kann.
Chantal Beck

Chantal Beck

Customer Success Manager

Chantal kommt aus der Modebranche mit Spezialisierung auf Schnittgestaltung. Dazu bringt sie fundiertes Wissen in ESG, Nachhaltigkeitsprinzipien und Compliance mit. Das ermöglicht es ihr, euch nicht nur bei operativer Effizienz zu begleiten, sondern auch dabei, eure Nachhaltigkeits- und Compliance-Anforderungen in Delogue erfolgreich umzusetzen.

Onboarding Schritte

Unsere Onboarding-Schritte sind flexibel gestaltet und auf eure Bedürfnisse abgestimmt. Einige Sessions können persönlich vor Ort stattfinden, andere als Online-Meetings oder Video-Guides – und es gibt immer Raum für Fragen und Austausch.

Die Schritte folgen nicht immer einer festen Reihenfolge, da wir den Prozess an eure Workflows anpassen. Während des gesamten Onboardings arbeitet ihr eng mit einer Branchenexpertin oder einem Branchenexperten zusammen, der euer Unternehmen versteht.

01 Pre-Analyse eurer Marke

Schauen wir uns an, wie ihr heute arbeitet, damit wir das Onboarding gut vorbereiten und auf eure Bedürfnisse abstimmen können.

 

Beispiele für Themen, die wir uns gemeinsam ansehen:

Lernt eure Kontaktperson kennen
Geschäftsprozesse
Anforderungen an Produktdaten
Team-Struktur
Analyse bestehender Tech-Packs
Anforderungen an Integrationen

02 Workshop zur Datenstruktur

Wie sollen eure Daten strukturiert sein?

Style Sample Request
Hands-on mit Delogue

 

  • Detaillierte Analyse eurer Produktstruktur
  • Styles anlegen
  • Arbeiten mit Saisons, Kategorien, Farben, Größen, Lieferanten und euren Sample-Typen
  • Styles über unser direktes Illustrator-Plugin erstellen
  • Analyse von Style-Namen und Style-Nummern

03 Tech Packs aufbauen

Stücklisten (Bill of Materials)

 

Aufbau und Pflege einer Komponentenbibliothek sowie Verwaltung von Farbvarianten über Styles und Komponenten hinweg.

Style-Dateien und Ordner

 

Dateien wie HTMs, Zeichnungen und technische Details an einem zentralen Ort hochladen und organisieren.

Templates und intelligente Filter

 

Styles und Komponenten kopieren, Templates nutzen, smarte Filter einsetzen und Favoriten anlegen.

04 Datenfluss-Integration

Erfahrt, wie Daten durch die Plattform fließen, wie Integrationen über offene APIs oder manuelle Exporte funktionieren, wie Anbindungen über IT-Partner umgesetzt werden, wie Style-Daten an ERP-Systeme übergeben werden und wie das Daten-Mapping gesteuert wird.

“Man kann die beste Technologie der Welt bauen, ohne starke Partnerschaften bewegt sich nichts. Zusammenarbeit ist der eigentliche Motor."

 

Kristian Wahl, Head of Partnerships bei Delogue PLM

Partners

05 Größen- und Maßtabellen

Sorgt für bessere Passformen, indem Maße klar und konsistent über eure Produkte hinweg strukturiert werden. Lernt, mit Größenbereichen und Maßtabellen zu arbeiten, um die Genauigkeit zu erhöhen und Nacharbeit zu reduzieren.


Womit wir arbeiten:

Größenbereiche
Messpunkte
Maßtabellen
Gradierungsschritte
Produktverknüpfungen
Erweiterte Messungen

06 Sample Flow optimieren

Erhaltet eine klare und strukturierte Arbeitsweise für eure Samples:
Sample Carts
Sampling in Delogue

 

  • Sample-Anfragen erstellen

  • Samples kommentieren

  • Sample-Übersichten und Reports mit passenden Filtern
  • Batch-Aktionen für Samples

07 Pflegeetiketten verwalten

Erfahrt, wie ihr die Verwaltung von Pflegeetiketten zentralisiert, indem ihr eine mehrsprachige und regionenspezifische Pflegehinweis-Bibliothek aufbaut. Lernt, wiederverwendbare Pflegeetiketten-Templates zu erstellen und Integrationen zu PIM-, ERP- und weiteren Systemen einzurichten, um konsistente und regelkonforme Daten über alle Systeme hinweg sicherzustellen.

08 Preise kalkulieren

Preis-Setup

 

Überprüft eure bestehenden Kalkulationen und Anforderungen und richtet gezielte Preisberechnungen ein, um Zielpreise und Verhandlungen zu unterstützen.

Preis-Templates

 

Erstellt wiederverwendbare Preis-Templates, zum Beispiel für unterschiedliche Steuerstrukturen, Frachtkosten und Standard-Kostenszenarien.

Preise & Reporting

 

Arbeitet direkt mit Preisen in der Plattform, vergleicht verschiedene Szenarien und verfolgt Preisdaten über klare, strukturierte Reports.

09 Reports einrichten

Lernt, wie ihr aus euren Daten echte Einblicke gewinnt. Sobald Daten in der Plattform erfasst werden, fließen sie automatisch in ein Gesamtbild ein. So könnt ihr Fortschritte verfolgen, Engpässe erkennen und über Reports, die auf eure Bedürfnisse zugeschnitten sind, klare Übersichten erhalten.

Einige der Reports, über die ihr mehr erfahren werdet:

 

  • Individuelle Report: Erstellt Reports auf Basis der Daten, die für euch relevant sind.

  •  

    Preis-Insights: Analysiert und verfolgt Preise über Styles und Kollektionen hinweg.

  • Sample-Tracking: Erhaltet eine klare Übersicht über Sample-Anfragen und Freigaben.

  • Team-Transparenz: Teilt Einblicke teamübergreifend mit rollenspezifischen Ansichten.

 

Während Sie die Berichte überprüfen, können Sie auch direkt darin arbeiten.

Delogue platform basic

10 Lieferanten-Onboarding

Ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen eurem Team und euren Lieferanten, indem Kommunikation, Daten und Verantwortlichkeiten in einem gemeinsamen Workspace gebündelt werden. Vom Onboarding bis zu den täglichen Workflows ist alles dokumentiert, transparent und leicht nachvollziehbar.

Hier Beispiele für die Guides:

Lieferanten-Onboarding
Zusammenarbeit an Styles
Sample-Anfragen & Reports
Preise & MOQs
Pflegehinweise & Artikel
Kommunikation

01 — 03

“Der Support während des gesamten Onboarding-Prozesses war hervorragend. Trotz unserer komplexen Anforderungen hat Delogue uns geholfen, Prioritäten zu setzen und das System effektiv umzusetzen”

Tanja Di Toro Mamarella,  Head of Product bei Pegador

PEGADOR W
Onboarding-Plan & Angebot erhalten
PEGADOR W

“Das hat mein Interesse noch weiter geweckt, weil es so viele Möglichkeiten gibt, die wir vermutlich noch gar nicht nutzen.”

Sina Hofmann,  Product Developer & Designer bei SNOCKS

SNOCKS W
Onboarding-Plan & Angebot erhalten
SNOCKS W

“Man braucht bei Delogue keinen langen Lernprozess, und das finde ich sehr wichtig. Es reicht, die Grundlagen zu kennen, und man kann direkt loslegen”

Mette Engelbrecht,  Design & Production Manager bei ARKK

ARKK W
Onboarding-Plan & Angebot erhalten
ARKK W

Häufig gestellte Fragen

Das Onboarding dauert in der Regel etwa 3 Monate. Der genaue Zeitraum hängt von eurem internen Zeitplan, euren Ressourcen und davon ab, wie viel ihr von Anfang an aufsetzen möchtet. Wir passen den Onboarding-Prozess an eure Prioritäten an.

Jedes Unternehmen ist unterschiedlich, aber ein typischer Onboarding-Prozess besteht aus 10–12 Sessions – abhängig davon, wie komplex euer Setup ist. Vor dem Start ist nur wenig Vorbereitung nötig, zwischen den einzelnen Sessions solltet ihr jedoch mit etwas Nacharbeit rechnen.

Support ist für alle Nutzer:innen immer inklusive. Im ersten Jahr als Kunde oder Kundin planen wir regelmäßige Check-ins, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Unser Team ist jederzeit erreichbar – und die gleichen Personen, die euch durch das Onboarding begleiten, sind auch Teil des Support-Teams.

Ihr erreicht den Support per E-Mail oder direkt über die Delogue-Plattform. Unser Team bringt sowohl technisches Praxiswissen als auch relevantes Branchen-Know-how mit und schaut sich jede Herausforderung gemeinsam mit euch an.

Alternativ könnt ihr auch unsere umfangreiche Knowledge Base nutzen, wenn ihr Antworten lieber selbst nachschlagen möchtet.

Dank unserer offenen API könnt ihr nahezu jedes bestehende System integrieren, vorausgesetzt, es kann Daten per API senden. Zusätzlich bieten wir mehrere sofort einsatzbereite Integrationen an. Mehr dazu erfahrt ihr hier.

Wenn ihr bestehende Stammdaten migrieren möchtet, kann dies über eine Export-/Import-Funktion erfolgen, bei deren Einrichtung wir euch gerne unterstützen.

Lieferanten-Accounts sind in Delogue KOSTENLOS.

Während des Onboardings zeigen wir euch, wie ihr eure Lieferanten selbst onboardet. Zur Unterstützung stehen Schritt-für-Schritt-Guides sowie eine Reihe von Videos zur Verfügung, die genau erklären, wie Lieferanten mit Delogue arbeiten sollen. Nach dem Onboarding steht der Support auch Lieferanten zur Verfügung, genau wie allen anderen Nutzer:innen der Plattform.